KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve
özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri
belirlemek amacıyla 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine
Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde KAF MODA TEKSTİL
SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“KAF MODA”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla
aydınlatma yükümlüğümüzü yerine getirmek amacıyla sizleri bilgilendirmek isteriz.
1) Kişisel Verilerin Elde Edilmesi (İşlenmesi) ve Yöntemi
Veri Sorumlusu sıfatıyla; ilgili kişilere ait kimlik, iletişim, özlük, hukuki işlem, müşteri işlem,
finansal bilgiler, pazarlama bilgisi, risk yönetimi bilgisi, fiziksel mekan güvenliği (kamera kaydı),
işlem güvenliği, web sitesi gezinme bilgileriyle çerezleri, mesleki deneyim, görsel ve işitsel
kayıtlar, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgilerini; Şirketimizle hukuki ilişkinizin
kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, bilginiz dahilinde üçüncü
kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla, muhtelif sözleşmeler ve elektronik ortam araçları
üzerinden elde etmekte ve işlemekteyiz.
Bu çerçevede dayanak olan hukuki sebepler ise; açık rıza, kanunlarda açıkça öngörülmesi,
sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için
zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasıdır.
2) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz amacıyla KVKK ve ilgili
mevzuatta düzenlenen temel prensiplere uygun olarak, açık rızanıza ve/veya tabi olunan yasal
mevzuat başta olmak üzere KVKK Madde 5/2’de öngörülen çerçevede işlenmektedir. Buna göre
kişisel verilerin işlenmesinin temel amaçları şu şekildedir:
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
Fiziksel Mekân (Ofis, Üretim Birimi, Depo vs.) Güvenliğinin Temini
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Talep / Şikayetlerin Takibi
Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Ücret Politikasının Yürütülmesi
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Verilerin Güvenliğine Yönelik Gerekli Teknik ve İdari Tedbirlerin Alınması
3) Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve
her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. Başka bir gerekçe veya hukuki
sebep olmaması ve sözleşmelerden kaynaklı zorunlulukların ortadan kalkması halinde işlenme
amaçları ortadan kalkan kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
4) Kişisel Verilerin Aktarım Amaçları ile Alıcıları
Yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri
hükümleri ile ilgili ikincil düzenlemeler dikkate alınarak uygun şartlar dahilinde şu üçüncü kişilerle
paylaşılabilmektedir:
Yasal mevzuat hükümlerinin bilgi paylaşımına izin verdiği/bilgi paylaşımını zorunlu kıldığı
kişi veya kuruluşlar,
Emniyet Genel Müdürlüğü, Sosyal Güvenlik Kurumu, İŞKUR gibi resmî kurumlar,
Mevzuatın izin verdiği hallerde faaliyetlerimizi yürütmek ve meşru menfaatlerimizin
teminine yönelik hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız; avukatlar, danışmanlar, destek
hizmeti kuruluşları ve bağımsız denetim şirketleri,
Hizmet sunduğumuz şirketler ve bağlı oldukları denetim şirketleri
İhtilaf halinde vekiller, danışmanlar, mahkemeler ve adli merciilerdir.
Ayrıca tarafınızla olan hukuki ilişkimiz çerçevesinde tarafınızla ilişki olan gerçek ve tüzel kişilerle
paylaşılmaktadır.
Daha detaylı bilgi için tarafımıza yazılı başvuruda bulunarak bilgi edinebilirsiniz.
5) İlgili Kişinin (Kişisel Veri Sahibinin) Hakları
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 11 ve ilgili mevzuat uyarınca;
Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilere erişim ve bu verileri isteme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesi ve/veya kişisel
verilerimin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen ve diğer yasal şartlar çerçevesinde imha
edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep hakkına sahipsiniz.
Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz
ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi
yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca belirlenecektir. Bu bağlamda
seçilen imha yöntemini nedeni ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
Kanun kapsamındaki başvuruları ve taleplerinizi, Muhasebe biriminde bulunan İlgili Kişi Başvuru
Formunu doldurarak veya tarafınızca usulüne uygun yazılmış bir dilekçeyle, kimliğinizi tevsik edici
belgeyi eklemek suretiyle Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca;
Halkalı Merkez Mahallesi, Dereboyu Caddesi, No: 58 Kat: 2 D: 4 Küçükçekmece / İstanbul
adresimize bizzat teslim edebilir veya Noter kanalıyla iletebilirsiniz. Ayrıca;
muhasebe@kaftex.com adresine tarafımızda kayıtlı elektronik posta adresiniz aracılığıyla
iletebilirsiniz.
KAF MODA TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ